Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
KMO BusiNess Consult, vertegenwoordigd door Tom Rottiers
is verantwoordelijk voor de verwerkingen op uw persoonsgegevens die verricht worden binnen zijn kantoor
KBO-nummer: 0871.537.872
Adres: Populierendreef 2a
Het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens
Als erkend accountant ITAA dient de accountant; voor de verwezenlijking van zijn activiteiten, uw persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken. De persoonsgegevens die u betreffen worden hetzij rechtstreeks bij u verzameld. Onder “persoonsgegeven” wordt verstaan “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator”. Het gaat met name om identificatiegegevens (naam, voornaam, burgerlijke staat, rijksregisternummer, geboorteplaats en -datum, …), contactgegevens (adres, telefoonnummer, …), economische en financiële gegevens (bankgegevens,…), gegevens uit de boekhouding, over de sociale, fiscale of andere situatie die de accountant met betrekking tot uw persoon dient te verzamelen bij de officiële bronnen en administraties. De accountant verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens voor het beheer van de dossiers die hem worden toevertrouwd.
Uw persoonsgegevens die door de Accountant verwerkt worden kunnen mogelijk aan derden worden verzonden (“ontvangers”), en meer specifiek aan:
de federale overheidsdiensten
de banken (wel nooit zonder uw goedkeuring of zonder uw eigen vraagstelling !)
Verder dat wat puur verwacht wordt van ons, in het kader van onze overeenkomst, doen wij niets met uw gegevens !
Bescherming van persoonsgegevens
De door de Accountant verrichte verwerkingen van persoonsgegevens zijn onderworpen aan de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 genaamd “Algemene verordening gegevensbescherming”.
Deze verordening betreft zowel de elektronisch verwerkte gegevens als de gegevens vervat in de papieren dossiers en documenten die zich in ons kantoor bevinden. De door de Accountant verrichte verwerkingen van persoonsgegevens worden als rechtmatig beschouwd aangezien ze, in het merendeel van de gevallen, noodzakelijk zijn voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn door het aangaan van onze dienstverleningsovereenkomst.
Krachtens het principe van de beperkte bewaring van persoonsgegevens, kunnen voornoemde gegevens slechts worden bewaard zolang nodig is voor de vervulling van voornoemd doeleinde en dit, in functie van de wetten die specifiek van toepassing zijn en de verjaringstermijnen van de zakelijke en persoonlijke vorderingen. Deze bewaartermijn varieert van 10 jaar tot en met 15 jaar afhankelijk van de gegevens . De Accountant neemt verschillende passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat is aangepast aan het risico van uw gegevens. Zo zorgt de Accountant ervoor dat in het bijzonder voor dat zijn medewerkers en eventuele verwerkers veilig toegang krijgen tot uw gegevens, dat zijn computernetwerk en servers worden beschermd, dat het onderhoud en de vernietiging van uw gegevens wordt bewaakt,….
Op grond van deze verordening beschikt u, in uw hoedanigheid van persoon betrokken bij de door de Accountant verrichte verwerkingen van persoonsgegevens, over een recht op transparante verwerking van uw gegevens, een recht op informatie en een recht van inzage.
Onder bepaalde voorwaarden en strikte omstandigheden, beschikt u eveneens over een recht op rectificatie en uitwissing van uw gegevens alsook over een recht op bezwaar tegen het gebruik ervan en een recht op beperking van de verwerking.
U kunt uw rechten rechtstreeks bij het kantoor KMO BusiNess Consult uitoefenen .
Indien u van mening bent dat de rechten niet worden nageleefd conform de Verordening dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Het adres hiervan is Persstraat 35, 1000 .
