Werknemers die structureel thuiswerken, kunnen onder bepaalde voorwaarden een forfaitaire vergoeding ontvangen voor de kosten van hun thuiswerkplek. Het gaat onder meer om uitgaven voor het gebruik en de inrichting van een bureau thuis.
Sinds 1 september 2026 bedraagt het maximale maandelijkse forfait € 164,21 (circulaire 2026/C/84 van 9 september 2026). Voor de werkgever is deze vergoeding in principe aftrekbaar als beroepskost. Bij de werknemer blijft ze binnen de toepasselijke voorwaarden vrij van belastingen en socialezekerheidsbijdragen.
Nee, de forfaitaire thuiswerkvergoeding voor werknemers geldt niet automatisch voor bedrijfsleiders. Dat blijkt uit de administratieve toelichting van de fiscus (circulaire 2021/C/20 van 26 februari 2021, nrs. 7-8).
Een bedrijfsleider kan de beroepsmatige kosten van een thuisbureau wel door de vennootschap laten vergoeden. Dat kan op basis van werkelijk gemaakte en bewezen kosten of, onder bepaalde voorwaarden, via een forfait dat steunt op ernstige en onderling overeenstemmende normen.
De vergoeding moet steeds betrekking hebben op werkelijke beroepsmatige uitgaven en voldoende onderbouwd zijn.
Het werknemersforfait van € 164,21 per maand kan dus niet zonder meer als standaardvergoeding voor een bedrijfsleider worden overgenomen.
Kortom: de verhoging van de forfaitaire thuiswerkvergoeding biedt werknemers onder bepaalde voorwaarden een hogere belastingvrije vergoeding.
Voor bedrijfsleiders blijft een afzonderlijke beoordeling van de beroepsmatige thuiswerkkosten noodzakelijk.
"*" indicates required fields
